Top Guidelines Of تحفيز الفرق العاملة عن بعد
Top Guidelines Of تحفيز الفرق العاملة عن بعد
Blog Article
ثانيًا، يجب اختيار واستخدام أدوات التواصل والتعاون المناسبة. هناك العديد من التطبيقات والبرامج التي تساعد في إدارة فرق العمل عن بعد، مثل الدردشة المباشرة، والمكالمات الصوتية والفيديو، ومشاركة الملفات، والجداول الزمنية المشتركة.
يجب أن تكون هناك حوارات منتظمة للمراجعة وتقديم الملاحظات.
يميل المدير إلى اتباع هذا النوع من النمط عندما يشرح لفريق عمله الأهداف والإجراءات والأعمال المطلوب إتخاذها لتحقيقها، ومن ثم يترك لهم المساحة لإنجاز أعمالهم بإبداع وتميز دون تدخل منه أو توجيه بشكل يومي، ولكن يكون موجودًا لتقديم المساعدة إلى احتاج أي فرد ذلك.
بعد أن استمتعت لشكاوي أطراف النزاع، حان الوقت الآن لحل هذه المشكلة عبر الاجتماع بهم، ولكن لا تنسى القواعد التي تدير هذا الاجتماع:
تعيين مهام واضحة ومحددة: ضع توضيحًا دقيقًا للمهمة والمخرجات المتوقعة. هذا سيجنب الارتباك والتباس الأدوار والمسؤوليات.
وبالتالي، فإنه يجب أن يكون التواصل على نحو فعّال مع الفريق بطريقة تركز بشكل رئيسي على تعزيز إنتاجيتهم وتطوير أدائهم، وهذا يكون بالتنسيق مع الفريق ووضع جدول بالمواعيد المناسبة والتي من خلالها تتواصل معهم وتتعرف بوضوح على مهام كل فريق الحالية والمواعيد النهائية لمزيد من الشرح لتسليمها.
لتحقيق النجاح في إدارة الفريق، من المهم اتباع استراتيجيات وأساليب فعالة. هنا بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تكون مفيدة:
المبادرة: الأفراد الاستباقيون الذين يتولون ملكية المهام ويساهمون بأفكار إبداعية لا تقدر بثمن.
مطالب استعمال التعليم الالكتروني في المؤسسات الاكاديمية من وجهة نظر الكوادر التدريسية
يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:
هناك طريقة رائعة لتحسين تطوير موظفيك وهي تشجيع التعاون بين الإدارات، حيث أنه يمكن أن يساعد في سد الفجوة بين الثقافات، وإعطاء الموظفين الفرصة لمعرفة المزيد عن أجزاء أخرى من العمل، وتشجيع المزيد من التعاطف في جميع المجالات.
يمكن تحقيق هذه الاستراتيجية من خلال التواصل المفتوح والواضح مع أعضاء الفريق لضمان فهمهم الكامل للأهداف والتوقعات.
بطالة خريجي الجامعات: الأسباب، النتائج والحلول المتوفرة - دراسة حالة ولاية بسكرة
التعاطف والذكاء العاطفي: إن تفهم احتياجات الزملاء واحترامها يعززان بيئة إيجابية وتعاونية.